Es el área de procura -quien se relaciona con clientes internos (operaciones) y externos (proveedores)- y es quien sirve de punto de enlace que mueve el engranaje estratégico-comercial-productivo de la empresa. Es procura quien da proactividad, predictibilidad, confiabilidad, comunicación, analítica y eficiencias a toda empresa.
El punto de contacto de los usuarios internos con insumos, repuestos, herramientas, productos y maquinaria es el almacén, el cual cumple un rol fundamental; es ahí donde, con un gran sistema de gestión de almacenes (WMS) de respaldo, le damos a la empresa:
- Mayor precisión y visibilidad de inventario: gestión en tiempo real del inventario permitiendo a la empresa tomar decisiones informadas y precisas en cuanto al uso, disposición, rotación, obsolescencia y completa gestión del inventario; evita o minimiza errores de inventario y pérdida de productos.
- Mejora de la eficiencia operativa: el WMS sabe de manera proactiva las necesidades de operaciones (no precisa de sus pedidos/mes regulares) y ayuda a optimizar la eficiencia operativa permitiendo una gestión más precisa de los pedidos, una reducción de los tiempos de espera y una mejor gestión del personal en el almacén
- Mejora del control de calidad: es el almacén el que sirve de primer filtro al control de calidad proporcionando trazabilidad de los productos desde el momento en que llegan hasta el momento en que se entregan al cliente
- Optimización del espacio de almacenamiento: permite una mejor planificación y optimización del espacio de almacenamiento, lo que a su vez permite una mayor capacidad de almacenamiento y una utilización más eficiente del espacio. Esto se traduce en una mayor eficiencia y productividad en el almacén.
- Reducción de los costos de mano de obra: un WMS eficiente ayuda a reducir costos de mano de obra y pérdidas de tiempos, haciendo que los almaceneros pueden trabajar de manera más eficiente y productiva, reduciendo incluso el número de personal en tareas manuales.
Un gran resultado en el sistema de gestión de almacenes (WMS) puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y reducir los costos de una empresa.